Notas de Prensa y Directorios de Articulos

¿Como escribir una nota de prensa efectiva?

Sección 1 - El contenido es clave

La importancia de un comunicado de prensa bien escrito, es clave, no tiene que tener faltas de ortografía y debe estar bien expresado.
Mientras que estás escribiendo tu comunicado de prensa, debes mantener a tu público objetivo en mente.
Asegúrate de que el primer párrafo de tu comunicado de prensa responde a las preguntas importantes tales como quién, qué, cuándo dónde y por qué.
El contenido dentro de tu comunicado de prensa debe ser preciso, de fácil lectura y al grano. Un comunicado de prensa bien escrito no tiene que ser una novela. De hecho, los comunicados de prensa más efectivos son los que tienen entre 175 a 300 palabras, sin duda tienden a recibir más exposición, si bien escrita. ¿Por qué? Debido a que muchos periodistas de publicación comercio pueden estar buscando una pieza informativa breve de información para llenar un lugar dentro de un sitio de la revista, de papel o tela. ¿Alguna vez has visto a corto tijeretazo-its en la ladera de una revista o en el lateral de la página en un sitio web. Adivina dónde proviene la información.

Un comunicado de prensa cuidadosamente escrito e informativo será seguro para capturar a los ojos de los periodistas. Asegúrese de tomar su tiempo, y que corrija su comunicado cuidadosamente. Puedes ver directorios de articulos como http://articulos.directorio-de-empresas.com/ que trabajan en este estilo de notas.

Sección 2 - No Embellecer o exagerar su comunicado de prensa Gramática

Como ya sabemos un comunicado de prensa bien escrito, con una sincronización perfecta le dará la exposición cada uno está buscando y esperando.

Ahora que usted ha escrito su comunicado de prensa, presentado para su distribución y está recibiendo llamadas telefónicas y correos electrónicos sobre él, usted no tendrá ninguna duda algunas preguntas para ser contestadas.

Si su comunicado de prensa se escribe con adornos, perderá rápidamente credibilidad. Tenga en cuenta, que esta pérdida de credibilidad también se trasladará a los futuros comunicados de prensa. Periodistas recordarán una fuente. Recordarán un nombre. Recordarán un sitio web. Si deja un mal sabor en la boca, que recordarán esta experiencia. Esto significa que la próxima vez que envíe un comunicado de prensa, que puede ser precisa la segunda vez, no será examinado por un periodista que le recuerda como alguien que va a embellecer una historia. No embellecer o exagerar su comunicado de prensa.

Asegúrese de que si usted está usando datos y cifras para mejorar su historia, que proporcione las fuentes de estos números donde se puede. La razón de esto es simple. Añade credibilidad. Si publica cifras o información, a pesar de que la información sea exacta, la gente puede ir con la teoría "debe ser demasiado bueno para ser verdad". Una vez más, aunque completamente inocente, puede conducir a aparecer estirar la verdad. Y de nuevo, esto dará lugar a su comunicado de prensa, posiblemente, se pasa por alto en el futuro.

Si la información es verdadera, y no se puede copia de seguridad, si es posible ir conservador e informarles cuando se ponga en contacto. Esto no siempre es posible, pero recuerde, usted no quiere a su vez un periodista / editor off.

Sección 3 - Gramática

Por favor, asegúrese de que su comunicado de prensa que se ha leído, editado y volver a leer antes de su presentación. Un comunicado de prensa mal escrito será un muy rápido desactivar para cualquier periodista o editor. Un comunicado de prensa mal escrito también será un reflejo negativo para cualquier empresa.

Al hacerlo, usted será capaz de detectar los errores gramaticales. Aunque algunos de los mejores escritores de vez en cuando te pierdas errores o erratas gramaticales, por lo que asegúrese de leer, editar y volver a leer su comunicado de prensa, se reduce drásticamente la posibilidad de error.

Imprima su comunicado de prensa. Mediante la impresión de su comunicado de prensa y la lectura de una copia en papel, que son más propensos a detectar cualquier error. Esto funciona muy bien para los comunicados de prensa que pueden ser un poco en el lado más largo.

Tal vez tienen un compañero de trabajo o amigo revisar su nota de prensa. A veces, otro par de ojos puede coger un error. Aunque es posible que haya leído y re-leer su trabajo, a veces, cuando estás muy enfocado, usted puede sintonizar un error cabo.

Espere hasta la mañana y volver a leer su comunicado de prensa. No te imaginas lo que es una diferencia de una noche de sueño puede hacer por usted cuando usted está escribiendo. Cuando su, vuelva a leer su comunicado de prensa luminoso y fresco para asegurarse de que es exactamente como usted lo desee.

Si todo se lee bien y no hay errores, enviar su comunicado de prensa para su distribución.

24-7 Distribución Prensa Newswire está trabajando actualmente con un par de editores para poder ofrecer el servicio de la escritura o el servicio de edición de su comunicado de prensa. Aunque esta característica no está disponible actualmente, estamos trabajando en esto para usted.

Sección 4 - ¿Con qué frecuencia debe dirigirse la Prensa?

En 24-7 Prensa Newswire ofrecemos muchos tipos de distribución de prensa que van desde el básico hasta profesional.

Nuestra distribución de comunicados de prensa profesional está bajo nuestro programa de distribución de medios de comunicación e incluye prensa de distribución de noticias a un grupo de aproximadamente 80.000 periodistas, 4000+ sitios web, optar en los periodistas que lo soliciten noticias para ser enviados directamente a su bandeja de entrada y publicaciones comerciales, por supuesto pertinentes. Sitios web más importantes y publicaciones comerciales incluyen lugares como Yahoo Finance News, MSNBC, The New York Times, EE.UU. Hoy en día, Ask Jeeves, Google News, entre muchos otros. En 24-7 Nota de Prensa, la distribución también se envía a optar en suscriptores de alimentación que se suscriben a tirar nuestros titulares a utilizar como contenido en sus sitios web. Cuando nuestros titulares son actualizados, sus titulares también se actualizan. Parte de esta maravillosa distribución de la prensa se atribuye a nuestra asociación con PR Newswire.

Ahora que le hemos cautivado con qué tipo de distribución de comunicados de prensa que somos capaces, debemos informarle que un comunicado de prensa mal escrito recibirá casi ninguna pastilla. Esto significa que aunque algunos lugares realmente pueden publicar su comunicado de prensa (no un montón de sitios), si está mal escrito, será descartado inmediatamente. Esto también significa que los periodistas mirarlo y no tenerlo en cuenta. Lo harán también, más que probable que hacen caso omiso de los futuros comunicados de prensa de la misma fuente / Empresa.

Lo que estamos diciendo? En resumen, aunque podemos proporcionar esta maravillosa distribución, si no es un comunicado de prensa bien escrito, usted no recibe mucho retroalimentación.

24-7 Distribución de Prensa ofrece los niveles más bajos de la distribución de prensa que van desde la distribución de los suscriptores RSS Feed y suscriptores de alimentación de JavaScript hasta nuestros Distribución Medios de comunicación. Consulta nuestra lista de opciones de distribución de comunicados de prensa en:

Sección 5 - ¿Con qué frecuencia debe dirigirse la Prensa?

Tenemos esta pregunta pidió que nosotros muchas veces y ahora han decidido finalmente incluir este pedacito de la información dentro de nuestra sección de Prensa Consejos de escritura.

Así qué frecuencia debe enviar su comunicado de prensa? La regla de oro es una o dos veces al mes. Sin embargo, si usted no tiene ningún valor noticias mencionar, que una vez al mes es una buena regla del pulgar.

Muchas empresas pasan por cambios. Los cambios de gestión, cambios de productos, cambios de servicio u otros cambios. Para no tener algo que escribir, en la mayoría de las empresas sería raro. ¿Usted tiene un nuevo servicio caliente que ahora está proporcionando? ¿Usted tiene un gran nuevo servicio que va a ofrecer que vienen en el futuro que desea para informar al público de? ¿Tiene algún nuevo widget que está importando que nadie más tiene? ¿Usted está contratando a un nuevo ejecutivo de una compañía de Fortune 500 que agregará un activo para su empresa? Estas son sólo algunas ideas a tener en cuenta.

Algunos de nuestros clientes han encontrado usando una combinación de nuestro Medios de comunicación tipo de distribución Distribución de prensa una vez al mes, en combinación con un nivel más bajo de la distribución al por segunda vez en el mismo mes de trabajar bien para ellos.

Aunque algunos nuevos calzado Empresas presupuesto cadena pueden encontrar un comunicado de prensa caro, en la gran escala de la comercialización, el costo de un comunicado de prensa bien escrito puede ir muy lejos! Este tipo de marketing puede llegar más lejos que cualquier otro tipo de método de publicidad

Como siempre y cuando tenga una buena historia que contar que será interesante para el público en general y de los editores y periodistas del curso, un comunicado de prensa también puede ser visto como una forma de marketing de la marca. La gente va a empezar a reconocer su Empresa en las noticias. Dicho esto, hacemos hincapié en que usted debe tener una historia que contar. Muy a menudo nos encontramos con aquellos que envían comunicados de prensa semanales sin historia que contar. Este tipo de empresas el tiempo se convertirá en sintonía a cabo por los editores y periodistas.

Sección 6 - Images En su comunicado de prensa

Si usted está en la posición de poder incluir una imagen dentro de su comunicado de prensa, que sin duda aumenta la legibilidad de su liberación.

Imágenes valen 1.000 palabras. Es por esto que las revistas son tan populares. Tienen imágenes, que cuentan una historia. Trate de imaginar su periódico local con una imagen en la portada, pero el texto en vez consecutiva. Trate de imaginar la revista People sin imágenes de sus celebridades favoritas. Hace falta decir más?

En 24-7PressRelease.com, permitimos adjuntar imágenes a su comunicado de prensa en el nivel de contribución de $ 45.

Al seleccionar nuestro programa de distribución de medios de comunicación, no podemos adjuntar una imagen directamente a la nota de prensa para su distribución, sino que se incluye un enlace a la imagen en nuestro sitio.

Imágenes cuentan una historia. Imágenes de llamar la atención. Las imágenes dentro de su comunicado de prensa son una gran manera de ampliar su logo Empresas. Esto funciona especialmente bien cuando usted está enviando varios comunicados de prensa un pozo. Piense en ello como un método de la marca.

Sección 7 - Lengua y la redacción de su comunicado de prensa

Un comunicado de prensa bien escrito significa un comunicado de prensa que está escrito que todos entiendan.

Evite el uso de un lenguaje florido innecesaria o expresiones redundantes. Evite adjetivos innecesarios. Las palabras adicionales innecesarios se distraiga de su historia. Mientras que algunos jerga puede ser necesario que su comunicado de prensa, no más de hacerlo. Su objetivo es comunicar sus noticias y hablar en un lenguaje claro ordinario. El exceso de jerga puede confundir a su lector, y puede ser suficiente para que un periodista de excluir de su historia.

Si usted procede a utilizar jerga complicada en su comunicado de prensa, el comunicado de prensa será sustituida por otra que sea más fácil de leer y entender. No todo el mundo entiende su industria o terminología, así como lo hace.

Si usted tiene un contacto editor de usted, esto probablemente significa que son un poco conocedores poco de su industria en particular. Esto puede ser un mejor momento para usar su jerga como lo más probable es que será un poco familiar si han tomado el tiempo para comunicarse con usted.

Una vez más, mantener su comunicado de prensa para el punto y básico. Deja la jerga detallado para la llamada telefónica o un seguimiento de correo electrónico.

Sección 8 -Newsworthiness

¿Tiene una historia que contar, o está escribiendo su comunicado de prensa sólo para lanzar su nombre hacia fuera en las masas, con la esperanza de que alguien va a captar su gancho y leer su información inútil?

Si esto último es lo que está haciendo, y luego se detiene. Trate de resistir el envío de un comunicado de prensa a cabo por el bien de simplemente enviar un comunicado de prensa. La razón de esto es para salvar la cara. Si envía un comunicado de prensa a cabo sin ningún tipo de información que no es de interés para el público, y peor aún, seguir haciendo esto, es muy probable que alienar a sí mismo de los periodistas. Cuando su nombre Empresas, o su nombre se ve, se ignora o se omite.

Escribe una interesante nota de prensa que es de interés periodístico. Escribe acerca de un nuevo servicio que están ofreciendo que es único de su competencia. Escribe acerca de la fortuna 500 a un nuevo gerente de la empresa que ahora está a bordo con usted. No escribas sobre cómo usted existe y es agradable para existir.

¿Eres capaz de medir el tiempo de su comunicado de prensa con un evento o época del año que se avecina? ¿Eres capaz de atar su nota de prensa con un evento actual? Si es así, entonces su historia tendrá un gancho para los periodistas.

Sección 9 - Permiso
Al escribir su nota de prensa, que se puede ejecutar en la instancia común de atribución o escribir una cita de un individuo.

Tener el permiso de este individuo, a utilizar su presupuesto en un comunicado de prensa es extremadamente importante. No hacerlo puede resultar en una demanda, algo que ninguna empresa quiere.

Si usted está cerca de una persona, un bien verbal puede ser todo lo que se requiere. Si no está seguro de la persona, lo mejor es recibir su permiso por escrito.

Sección 10 - partes y componentes de su comunicado de prensa

En general, un comunicado de prensa tendrá ciertas partes a la misma que componen su "comunicado de prensa".

Estas partes consistirían en:

Fecha Instrucciones: "Para publicación inmediata", "Para la versión antes de (fecha)", o "Para publicación Después de (fecha)"

Información de contacto: Incluya tanta información como sea posible aquí. Que sea fácil para los medios de comunicación para contactar con usted acerca de su historia. Piezas importantes incluirían su número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, la dirección de la empresa. El no poder salir de la información de contacto podrán emitir su comunicado de prensa como ilegítima o gris, simplemente debido a la teoría "No hay información de contacto? ¿Qué es lo que tienen que ocultar? ¿Por qué no quieren ser contactado.".

Encabezado: Esta es, como se dice en la parte superior de la página y debe ser una llamada de atención. El no poder escribir un título fuerte pondrá en peligro toda su comunicado. Usted puede tener una nota de prensa fantástico, sin embargo, si sus titulares no hace algo que atraerá su atención de los lectores, se pasa por alto para un lanzamiento diferente con un mejor título.

Piense en una pregunta dentro de su titular. Es en el interés general de las personas que quieren estar seguros de que son "normales". Ellos quieren asegurarse de que están "Keeping up with the Joneses". Lo que queremos decir con esto es, un titular en la forma de una pregunta es a menudo una llamada de atención. Algo como:

"Perder peso es fácil, si usted sigue estas reglas simples, usted sigue estas sencillas reglas para bajar de peso?" Este tipo de un titular dibuja un usuario en la historia, simplemente porque quieren saber si son normales. Pruebe una pregunta. Se dibujará un lector en su historia.

Resumen: Esta sería la línea que sigue su titular. Esto le da una segunda oportunidad para dibujar los medios de comunicación en su historia. Una vez más, mantener esto como un punto e interesante. Este es el lugar perfecto para una fuerte declaración o dos para mantener al lector interesado.

Cuerpo: Esta será la principal área de su comunicado de prensa. Mantenlo simple. Mantenga su comunicado de prensa para el punto. Que sea breve. Trate de mantenerse entre 175/200 - 350 palabras. Recuerde, el comunicado de prensa es para atraer a los medios de comunicación para ponerse en contacto con usted para obtener más información y escribir sus propias conclusiones. Dibuja el lector a su sitio web, si usted tiene un sitio web comunicado de prensa para promover su lectura. No tratar de decirles todo el historial de la empresa en su comunicado de prensa.

Acerca de nosotros: no todo el mundo utiliza una placa de asar, sin embargo, este es el lugar perfecto para agregar un poco de información acerca de su compañía. IE, "XYZ Company ha estado en el negocio de los widgets de construcción desde 1900. XYZ Company es un distribuidor superior de widgets y es reconocido como uno de los pilares de la industria de widgets."

Fin de la Nota de Prensa: Para finalizar su comunicado de prensa, simplemente introduzca ### en una línea en blanco al final de la liberación. Cualquier información después de que el ### no será publicada.

Sección 11 - Comience Fuerte

Como ya se mencionó, no sólo debe su comunicado de prensa tienen un título atractivo y sub título, su primer párrafo también será muy importante.

Este es el lugar perfecto para dar información sobre lo que está tratando de retratar al lector. Tal vez el uso de algunas estadísticas se puede utilizar, siempre y cuando no se vaya por la borda.

Si ya ha escrito un título fuerte y sub titular, es probable que usted está bien en marcha para escribir un buen comunicado de prensa.

Meta Medios de comunicación> Prensa distribución de comunicados de Consejos de escritura En 24-7PressRelease.com - destinados a los medios

Sección 12 - Meta Medios de comunicación

¿Quién es su público? Claro que sería bueno, en un mundo perfecto si todo el mundo pudiera leer su comunicado de prensa. Una buena manera de lograr esto es tener a alguien a distribuir esta información para usted. Comenzando con nosotros es un gran punto de partida, sin embargo, un comunicado de prensa bien escrita tendrá reiteraciones escritos por los periodistas para su publicación en los sitios web, en publicaciones comerciales y o en la radio / televisión.

Esto significa que si usted escribe su nota de prensa, manteniendo los medios de comunicación en mente, usted tendrá una mejor oportunidad de ganar el segundo nivel de exposición. Primer nivel de exposición es a través de una distribución de prensa como 24-7pressrelease.com. Segundo nivel de exposición es cuando la camioneta de su historia, los medios de comunicación te llaman, o simplemente lo modifican para su propio uso. Aquí es donde usted recibirá la exposición extremadamente orientado a su industria.

Aunque acercamiento personal es siempre agradable, la exposición específica es donde finalmente cosechar los beneficios de obtener clientes o conseguir la atención de su público objetivo.

Mantener su simple comunicado de prensa, hasta el punto, de fácil lectura y gramaticalmente correcta con una historia única mejorará sus posibilidades de una persona de los medios de comunicación que recogen su historia.

13 - Atribución

Entonces, ¿qué es atribución y cómo me incorporo eficaz en mi comunicado de prensa?

Reconocimiento es el proceso de asignar una cualidad o carácter de una persona o cosa. Esto también puede ser visto como la asignación a una causa o fuente.

La mayoría bien comunicados de prensa escritos utilizan atribución. Si su empresa se busca utilizar la atribución (citando información en otra compañía o individuo) dentro de su comunicado de prensa, asegúrese de que usted conozca sus fuentes, y tener los hechos y la información correcta.

En primer lugar, es una buena idea tener el permiso de fuentes en las que están haciendo las cotizaciones de información del copyright. Si utiliza la información de derechos de autor en su comunicado de prensa y no se haya alcanzado el permiso por escrito para usar esta información, usted puede ser responsable.

Al hacer una cita de la información de derechos de autor, asegúrese de indicar la fuente de la cita incluye la fecha. Si usted está haciendo un comentario sobre la cita, a partir de información de derechos de autor, asegúrese de incluir el nombre completo de la persona que hace la cita y su posición. Esto ayudará a validar su liberación.

Mal ejemplo:

"XYZ es elevar las tasas de ...". ABC Compañía capitaliza en esto.

En este mal ejemplo, no hay atribución. El ejemplo no dice que hizo la cita, ni quién está comentando sobre la cita o su posición. Esto también carece de información de la fuente y la fecha.

Buen ejemplo:

En una cita hecha por John Doe, gerente de marketing de la empresa XYZ en el Jueves 1 de febrero de edición del periódico Sun 2004 "XYZ es a elevar las tasas de ...", Jane Doe, presidente de los comentarios ABC "Esto es algo que vamos a capitalizar en ... ".

En este ejemplo, todas las fuentes, los nombres y cargos se presentan claramente como para no dejar que el lector se pregunta acerca de la credibilidad del comunicado de prensa.

Aunque hay casos en que las cotizaciones de información de derechos de autor pueden ser utilizados sin autorización escrita de la Compañía se cotizan, esto se hace generalmente en un contexto positivo y no es la mejor práctica a seguir.

14 - Lo que puede parecer Noticias ...

Lo que puede parecer noticia a usted no puede ser de interés para el público en general, o de los medios de comunicación.

Asegúrese de que al escribir su nota de prensa que usted tiene algo que escribir. Mantenga su comunicado de prensa como una historia interesante que contar. Asegúrese de que usted va a captar la atención del público en general. Asegúrese de que es única.

Haga algunas personas si creen que lo que usted está a punto de escribir sería de interés general para los medios de comunicación o público.

Sección 15 - Lo que no debe escribir o hacer

Hay ciertas prohibiciones que son bastante fácil de seguir.

No escriba su comunicado de prensa como si se tratara de leer como un anuncio.

No envíe su comunicado de prensa si está plagado de errores gramaticales y tipográficos.
No envíe su comunicado de prensa si está orientada hacia la actividad ilegal, la promoción de valores (a menos que usted es un miembro registrado de la NASD con un número de registro), el odio hacia otros, o el terrorismo.

No enviar continuamente el mismo comunicado de prensa una y otra, o incluso uno que es modificado ligeramente de la original. Si su comunicado de prensa no fue recogido o usted no recibió cualquier consulta, esto debería ser una pista.

 

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